Yıllık İzin Talep Formu Örneği

Yıllık izin talep formunda hangi bilgiler bulunmalı?

Kanun yıllık izin talebi için belirli bir şekil öngörmez; ancak izin kullandırıldığını ispat yükü işverendedir ve uyuşmazlıkta çalışanın imzasını taşıyan belge aranır. Formda şu bilgiler eksiksiz yer almalıdır.

• Çalışanın adı soyadı, sicil numarası, görevi, departmanı ve işe giriş tarihi
• İznin ait olduğu hak ediş dönemi, o dönemde hak edilen ve daha önce kullanılan gün sayısı
• İznin başlangıç ve bitiş tarihi, talep edilen iş günü sayısı, kalan izin ve işe başlanacak tarih
• Varsa yol izni talebi (izni işyerinin bulunduğu yer dışında geçirecek çalışan için en çok 4 gün, ücretsiz)
• İzin süresince ulaşılacak adres ve telefon
• Çalışanın imzası ve tarihi; birim yöneticisi ile İK yetkilisinin onayı, imzası ve kaşesi

Yıllık izin kaç gündür ve ne zaman hak kazanılır?

Yıllık izin hakkı, deneme süresi dahil işyerinde en az bir yıl çalışmakla doğar ve her işe giriş yıl dönümünde yeniden oluşur. Süre kıdeme göre belirlenir: 1 ile 5 yıl arası (5 dahil) 14, 5 yıldan fazla 15 yıldan az 20, 15 yıl ve fazlası 26 iş günü. 18 ve daha küçük yaştaki çalışanlar ile 50 ve daha büyük yaştaki çalışanlara verilecek izin 20 günden az olamaz; yer altı işlerinde süreler 4 gün artırılır.

Hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz. Bu yüzden formda talep edilen süre takvim günü değil iş günü olarak yazılır; çalışanın gerçek hakkı yıllık izin hesaplama aracıyla işe giriş ve doğum tarihinden bulunabilir.

Yıllık izin bölünebilir mi, işveren tarihi değiştirebilir mi?

Yıllık izin işveren tarafından bölünemez. Tarafların anlaşmasıyla, bölümlerden biri 10 günden az olmamak üzere en çok üç parça halinde kullanılabilir; her parça için ayrı form doldurulması kaydı kolaylaştırır.

İznin hangi tarihte kullanılacağını işin düzenine göre işveren belirler; çalışanın talep ettiği tarihi kabul etmek zorunda değildir, ancak izni kullandırmamak veya bir sonraki yıla devretmeye zorlamak mümkün değildir. Yüzden fazla işçi çalışan işyerlerinde izin dönemlerini Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği uyarınca izin kurulu planlar. Formdaki onay bölümü, talebin aynen ya da değiştirilmiş tarihlerle kabul edildiğini gösterecek şekilde düzenlenmiştir.

Form olmadan izin kullandırılırsa ne olur?

İş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmayan izin günlerinin ücreti son brüt ücret üzerinden ödenir. İşveren izni kullandırdığını çalışanın imzalı izin belgesiyle ispat edemezse, Yargıtay uygulamasında o izin kullanılmamış sayılır ve ücreti talep edilebilir. Bordroda izin ödemesi görünmesi tek başına yeterli kabul edilmez.

Yıllık izni kanuna uygun kullandırmayan işverene İş Kanunu m.104 uyarınca her işçi için idari para cezası uygulanır. İzin ücreti izne başlamadan önce peşin ödenir veya avans olarak verilir; çalışan izin süresince ücret karşılığı başka bir işte çalışırsa ödenen izin ücreti geri istenebilir (m.58).