Personel Takip
Programı
Sicil kartı, puantaj, izin, özlük belgesi ve bordro tek panelde. Aynı bilgiyi üç ayrı Excel dosyasında tutmayı bırakın; işe giriş tarihini bir kez girin, kıdemden izne kadar her hesap oradan çıksın.
Personel takip programı nedir, ne işe yarar?
Personel takip programı, bir işletmedeki çalışanların özlük bilgilerini, çalışma ve devamsızlık kayıtlarını, izin haklarını ve bordro verilerini tek bir sistemde toplayan yazılımdır. Excel ile arasındaki fark yalnızca kolaylık değil, verinin tek kaynakta tutulmasıdır: sicil kartına bir kez girilen işe giriş tarihi hem kıdem hesabını, hem yıllık izin hak edişini, hem de çıkışta kıdem tazminatını besler. Böylece aynı bilgiyi üç ayrı dosyada tutmaktan doğan tutarsızlık ortadan kalkar. IKyardim bu çekirdeğin üstüne puantaj, izin onay akışı, belge üretimi, çalışan portalı ve bordro hesabını ekler; kayıt sayısı arttıkça bozulmayan bir yapıda çalışır.
Personel takibinin altı parçası.
Personel sicil kartı
Tek kayıt, tüm hesapların girdisi.
Her çalışan için kimlik, iletişim, sözleşme, ücret ve işe giriş bilgileri tek kartta tutulur. TC kimlik numarası ve IBAN gibi hassas alanlar AES-256-GCM ile şifrelenerek saklanır. İşe giriş tarihi bir kez girildiğinde kıdem süresi, yıllık izin hak edişi ve olası kıdem tazminatı aynı veriden hesaplanır.
Puantaj ve çalışma takibi
Aylık çizelge Excel dosyası olmaktan çıkar.
Normal çalışma, hafta ve resmi tatil, yıllık izin, ücretli/ücretsiz izin, rapor ve devamsızlık gün ve saat bazında ayrı kolonlarda tutulur. SGK’ya bildirilecek prim günü bu kayıttan otomatik hesaplanır. Mevcut çizelgeniz Excel’den toplu içe aktarılabilir; içe aktarım önce bir doğrulama turuyla hatalı satırları gösterir.
İzin yönetimi ve onay akışı
İzin hakkı kıdemden otomatik, onay akışı kayıtlı.
Yıllık izin hak edişi İş Kanunu 53. maddeye göre kıdeme bağlı olarak otomatik hesaplanır; izin günleri iş günü bazında, resmi tatiller düşülerek sayılır. Çalışan portalından gelen talep onay akışına düşer, yıl sonunda kullanılmayan izin otomatik devreder.
Özlük belgesi üretimi
Belgeler sicil kartındaki veriden üretilir.
İş sözleşmesi, çalışma belgesi ve ibraname gibi belgeler kategori bazlı şablonlardan, sicil kartındaki veriyle doldurulmuş olarak üretilir; kendi şablonunuzu da tanımlayabilirsiniz. Sistem belge üreten bir araçtır; mevcut PDF ve tarama dosyalarınızı yükleyip arşivlemek için tasarlanmamıştır.
Çalışan portalı
Bordro ve izin sorularının çoğu size gelmeden cevaplanır.
Çalışan kendi girişiyle bordrosunu görüntüleyip PDF indirebilir, izin bakiyesini görür ve talep oluşturur. Portal erişimi katmanlı yetkiyle sınırlıdır: çalışanın görmemesi gereken alanlar sorgudan çıkarılır, yalnızca arayüzde gizlenmez.
Şube bazlı yapı ve raporlama
Birden fazla lokasyonda veri dağılmaz.
Şantiye, mağaza veya görev noktası şube olarak tanımlanır; şube sorumlusunun yetkisi kendi ekibiyle sınırlanabilir. Personel sayısı, izin kullanımı ve bordro maliyeti şube kırılımında raporlanır, bordro ise merkezden tüm şubeler için birlikte üretilir.
Derinlemesine bakmak istediğiniz modül.
Personel takibi hakkında merak edilenler.
Personel takip programı, çalışanların özlük bilgilerini, çalışma ve devamsızlık kayıtlarını, izin haklarını ve bordro verilerini tek bir sistemde toplayan yazılımdır. Amacı aynı bilginin birden fazla dosyada farklı hallerde tutulmasını önlemek ve yasal yükümlülükleri kayıt altına almaktır.
Kendi sektörünüzün sayfasına geçin.
Personel Takibini Devredin
Üç Excel dosyasını tek panele indirin.
30 gün ücretsiz deneyin; kurulum ve veri aktarımı soruları için İK danışmanlığı ekibimiz