Özlük Dosyası
Programı
Her personelin sicil kartı, sözleşmesi ve belgeleri tek dijital dosyada. TC kimlik ve IBAN AES-256-GCM ile şifreli; iş sözleşmesi, ibraname gibi belgeler tek tıkla otomatik dolar.
Sicil kartı açmaktan toplu aktarıma,
tüm akış.
Sicil kartından toplu aktarıma, her ekran burada.
Ekrana tıklayarak büyütebilirsiniz.
Tüm ekip tek listede
Sicil no, departman, unvan, yaka türü ve çalışma durumu tek ekranda. T.C. kimlik ve maaş bilgisi listede maskeli durur; yalnızca yetkisi olan kullanıcı açarak görür.
Kimlik ve iş bilgileri eksiksiz
T.C. kimlik, doğum tarihi, öğrenim durumu, askerlik durumu ve iletişim bilgileri; işe giriş tarihi, sözleşme türü, departman, SGK sicil no ve meslek kodu aynı kartta toplanır.
Ücret ve banka bilgisi bordroya bağlı
Net/brüt tercihi, ücret tutarı, kanun no ve teşvik kapsamı burada tanımlanır; IBAN girildiğinde banka ve şube otomatik tespit edilir. Bordro bu bilgileri doğrudan kullanır.
Mevcut ekibi Excel ile aktarın
Hazır şablonu indirip doldurun, yükleyin. Sistem önce önizleme gösterir; hatalı satırları düzeltmeden kayıt oluşturmaz. Yüzlerce personeli tek tek girmeniz gerekmez.
Kağıt klasörden dijital sicile.
Dijital sicil kartı
Her personelin tüm bilgisi tek karta bağlı.
Kimlik, iletişim, işe giriş, maaş ve banka bilgileri tek sicil kartında toplanır. Kart bir kez doldurulur; sonraki tüm belge ve hesaplamalar buradan beslenir, aynı bilgiyi tekrar tekrar yazmazsınız.
TC kimlik ve IBAN şifreli saklanır
AES-256-GCM, veritabanında düz metin yok.
Hassas alanlar uçtan uca şifrelenir; arama hash tabanlı yapılır, şifre çözülmeden sorgulanır. KVKK'nın veri güvenliği yükümlülüğüne uygun bir mimari; admin erişimi dahi gerekçelendirilerek loglanır.
Belgeler tek tıkla otomatik dolar
İş sözleşmesi, çalışma belgesi, ibraname.
Sicil kartındaki veriler şablonlara otomatik aktarılır. İbraname gibi hesap gerektiren belgelerde kıdem, ihbar, izin ve maaş alacakları sistem tarafından hesaplanıp belgeye işlenir; elle hesap yapmazsınız.
Kategori bazlı belge şablonları
İşe giriş/çıkış, sözleşme, izin, maaş, sertifika.
Altı hazır kategori, sicil kartınızdan üretebileceğiniz belge şablonlarını sınıflandırır. Kimlik fotokopisi, diploma, sağlık raporu gibi taranmış orijinal belgeleri yükleme/arşivleme özelliği şu an yok; bu belgeleri ayrıca saklamanız gerekir.
Kendi şablonunuzu oluşturun
Hazır şablonları düzenleyin veya yenisini yazın.
Şirketinize özgü sözleşme maddeleri veya form düzeni varsa, hazır şablonları değiştirebilir ya da placeholder'larla (ad, TC, maaş vb.) sıfırdan yeni şablon oluşturabilirsiniz.
Bordro ve izin ile aynı sicil kartında
Özlük bilgisi ayrı sistemde tutulmaz.
Aynı sicil kartından bordro geçmişine ve izin bakiyesine de erişilir. Özlük, bordro ve izin farklı programlar arasında senkron tutulmaz; tek kaynaktan yönetilir.
Sicil kartının üç adımı, zorunlu alanlar ve Excel ile toplu personel aktarımı ekran görüntüleriyle anlatılan PDF kılavuzda.
Özlük yönetimi hakkında merak edilenler.
Özlük dosyası programı, personel bilgilerini tek bir dijital sicil kartında toplayan ve bu veriden iş sözleşmesi, ibraname, çalışma belgesi gibi belgeleri otomatik üreten yazılımdır. İş Kanunu m.75 işverene özlük dosyası tutma zorunluluğu getirir; sicil kartındaki veriden belge üretmek, aynı bilgiyi elle tekrar tekrar yazmanızı önler.
Özlük dosyasında hangi belgeler bulunmalı, hangileri denetimde istenir? Personel Özlük Dosyası: Zorunlu Belgeler yazımızda checklist ve indirilebilir PDF bulabilirsiniz.
Personele teslim edilen bilgisayar, telefon veya araç gibi ekipmanı kayıt altına almak için zimmet formu şablonunu indirin.
Klasörden Kurtulun
Özlük dosyalarınızı dijitalleştirin.
30 gün ücretsiz deneyin; kurulum sorularınız için İK danışmanlığı ekibimiz yanınızda.