Excel'deki listeniz
kaybolmaz.
Hazır şablona mevcut personel listenizi yapıştırın, önizlemede hataları görün, onaylayınca aktarılsın. İstediğinizde aynı şablonla geri de alabilirsiniz.
Excel'den geçiş nasıl oluyor, verilerim ne olacak?
Excel’den geçişin gerçek maliyeti yazılımı öğrenmek değil, mevcut personel listesini yeniden yazmaktır. Kırk kişilik bir kadroyu tek tek forma girmek bir günlük iştir ve kimse bunu göze almak istemez. IKyardim’de bu adım toplu içe aktarımla yapılır: hazır Excel şablonunu indirir, mevcut listenizi kolonlara yerleştirir ve yüklersiniz. Yükleme doğrudan kayıt oluşturmaz: önce bir önizleme turu çalışır ve hangi satırın neden geçersiz olduğunu tek tek gösterir. Siz onaylayana kadar hiçbir şey kaydedilmez. Geçiş tamamlandıktan sonra da veriniz sistemde hapsolmaz: aynı şablonla dışa aktarıp Excel dosyası olarak geri alabilirsiniz.
Aktarımın altı adımı.
Hazır şablonu indirin
38 kolonluk Türkçe etiketli Excel şablonu.
Şablon, sistemin beklediği tüm özlük alanlarını doğru sırayla içerir: sicil no, kimlik bilgileri, işe giriş tarihi, departman, unvan, ücret türü ve tutarı, sigorta türü, IBAN ve devreden gelir vergisi matrahı gibi alanlar. Banka adı, şube ve hesap numarası şablonda yer almaz; IBAN’dan otomatik türetilir, o kolonları doldurmanız gerekmez.
Mevcut listenizi yerleştirin
Kendi dosyanızı yeniden yazmazsınız, kopyalarsınız.
Elinizdeki Excel’deki kolonları şablondaki karşılıklarına kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir. Tarih ve ücret gibi alanlarda biçim farklılıkları normaldir; sistem bunları tanır ve bir sonraki adımda sorunlu olanları size gösterir.
Önizlemede hataları görün
Onaylamadan önce hiçbir kayıt oluşmaz.
Dosyayı yüklediğinizde önce bir doğrulama turu çalışır. Kaç satırın geçerli olduğu, kaç satırda hata bulunduğu ve her hatanın hangi satırda ve hangi alanda olduğu listelenir. Bu adım salt okunurdur: siz onaylamadan veritabanına tek bir kayıt bile yazılmaz. Hatalı satırları düzeltip yeniden yükleyebilirsiniz.
Onaylayın, aktarım tamamlansın
Hassas alanlar kayıt anında şifrelenir.
Onay verdiğinizde kayıtlar oluşturulur. TC kimlik numarası ve IBAN, veritabanına yazılmadan önce şifrelenir; düz metin olarak saklanmaz. Aktarım sonucunda kaç kaydın oluştuğu ve varsa hangilerinin atlandığı özet olarak gösterilir.
Puantajı da Excel’den aktarın
Aylık çizelgeniz de elle girilmez.
Personel listesi bir kez aktarıldıktan sonra aylık puantaj da Excel’den toplu yüklenebilir. Eşleştirme sicil numarasına göre yapılır; personel listesiyle aynı doğrulama mantığı burada da çalışır ve hatalı satırlar önceden raporlanır.
Verinizi geri alabilirsiniz
Dışa aktarım, içe aktarım şablonuyla birebir aynıdır.
Personel verinizi istediğiniz zaman Excel olarak dışa aktarabilirsiniz ve çıkan dosya, içe aktarım şablonuyla aynı kolon yapısındadır. Bu, verinizin sistemde kilitli kalmadığı anlamına gelir: dışa aktardığınız dosyayı gerektiğinde tekrar içe aktarabilirsiniz.
Geçiş hakkında merak edilenler.
Hayır. Hazır Excel şablonunu indirip mevcut listenizi kolonlara yerleştirmeniz ve dosyayı yüklemeniz yeterlidir. Kayıtlar toplu oluşturulur; kişi başına form doldurmanız gerekmez.
Geçmeden önce bakılacaklar.
Geçişi Deneyin
Önce önizleme, sonra karar.
30 gün ücretsiz deneyin; aktarım sırasında takılırsanız bize yazın