İhtarname Örneği

İhtarnamede hangi bilgiler bulunmalı?

İhtarname, ileride fesih dosyasının parçası olacağı için olgulara dayalı ve ölçülü yazılır.

• İşyeri unvanı, çalışanın adı soyadı, sicil numarası ve görevi
• Olayın tarihi ve yalın anlatımı; varsa tutanağın tarihi
• İhlal edilen yükümlülük (sözleşme maddesi, işyeri kuralı veya kanun hükmü)
• Çalışandan beklenen davranış ve savunma için verilen süre
• Tekrarı halinde uygulanacak yaptırım (uyarı, kınama, ücret kesme veya fesih)
• Düzenleme tarihi, yetkilinin adı ve imzası, kaşe; tebliğ bölümü ve imzadan imtina şerhi

İhtarname ne zaman ve nasıl gönderilir?

Olay öğrenilir öğrenilmez, tercihen tutanakla aynı gün veya ertesi gün düzenlenir. Elden imza karşılığı tebliğ geçerlidir; çalışan imzalamazsa veya işyerinde değilse noter ya da iadeli taahhütlü posta ile gönderilir. Tebliğ tarihi, savunma süresinin ve m.26’daki altı iş günlük hak düşürücü sürenin başlangıcı için belgelenmelidir.

Savunma süresi uygulamada üç iş günüdür. Gelen savunma değerlendirilir ve karar (uyarının dosyaya konması, disiplin yaptırımı veya fesih) yazılı olarak bildirilir.

İhtarname gönderilmezse ne olur?

Geçerli nedenle davranışa dayalı fesihte savunma alınmadan yapılan fesih, İş Kanunu m.19 gereği geçersizdir ve işe iade davasında işveren kaybeder. Haklı fesihte savunma zorunlu olmasa da "hatırlatıldığı halde görevi yapmamakta ısrar" (m.25/II-h) gibi bentler önceden yazılı hatırlatma ister; ihtarname bu hatırlatmanın tek ispatıdır.

İhtarname ile disiplin cezası ve fesih bildirimi arasındaki fark nedir?

İhtarname uyarır ve savunma ister; iş ilişkisini sona erdirmez. Disiplin cezası (kınama, ücret kesme) toplu sözleşme veya yönetmelikte yazılı bir yaptırımın uygulanmasıdır ve ücret kesme cezası kanunda ayrıca sınırlanmıştır (m.38). Fesih bildirimi ise sözleşmeyi sona erdiren irade beyanıdır; ihtarnameden sonra, savunma değerlendirilerek ve süre içinde yapılır.