Ücretsiz İzin Formu Örneği

Ücretsiz izin formunda hangi bilgiler bulunmalı?

Kanunda ücretsiz izin için şekil şartı yoktur; ancak hem İş Kanunu m.22 kapsamındaki yazılı mutabakat hem de SGK eksik gün ispatı için imzalı belge fiilen zorunludur. Aşağıdaki unsurlar eksikse form denetimde veya uyuşmazlıkta işe yaramaz.

• Çalışanın adı soyadı, sicil numarası, görevi ve işe giriş tarihi
• İznin başlangıç ve bitiş tarihi, toplam gün sayısı ve işe başlanacak tarih
• Talebin kimden geldiği ve gerekçesi (çalışan talebi mi, işveren teklifi mi)
• Ücret ödenmeyeceği, SGK primi bildirilmeyeceği ve sürenin yıllık izin ile kıdem hesabında sayılmayacağı beyanı
• Çalışanın imzası ve tarihi; işveren yetkilisinin onayı, imzası ve kaşesi

Ücretsiz izin ne zaman ve nasıl verilir?

Talep çalışandan geliyorsa yazılı dilekçe veya bu form alınır; işveren yol izni (m.56/6) ve doğum sonrası izin (m.74/6) dışındaki talepleri reddedebilir. Teklif işverenden geliyorsa m.22 uygulanır: yazılı bildirim yapılır, çalışan altı iş günü içinde yazılı kabul etmezse teklif bağlayıcı olmaz; sessiz kalma kabul sayılmaz.

Onaylanan form iki nüsha düzenlenir, biri çalışana verilir, diğeri özlük dosyasında on yıl saklanır. Puantajda izin günleri işaretlenir, o ayın prim günü düşürülür ve beyannamede eksik gün kodu 21 (doğum sonrası izinde 19, yol izninde 20) bildirilir.

Form olmadan ücretsiz izin uygulanırsa ne olur?

SGK, belgesi olmayan eksik günleri çalışılmış sayar ve primi gecikme zammıyla re’sen tahakkuk ettirir. Çalışan açısından ise rızası alınmadan ücretsiz izne çıkarılması, çalışma koşullarının uygulanmaması nedeniyle haklı fesih (m.24/II-f) ve bir yılı dolduranlarda kıdem tazminatı hakkı doğurur; Yargıtay uygulamasında işverenin tek taraflı ücretsiz izin yazısı çoğu zaman fesih sayılır.

Ücretsiz izin ile ücretli izin ve yıllık izin arasındaki fark nedir?

Ücretli izinde (yıllık izin, mazeret izni) ücret ödenir ve prim bildirilir; ücretsiz izinde ikisi de yapılmaz, sözleşme askıdadır. Yıllık izin kanuni bir hak ve işverenin yükümlülüğüdür; ücretsiz izin ise kanunda sayılan iki hal dışında tarafların anlaşmasına bağlıdır. Ücretsiz izin süresi yıllık izne hak kazanma süresine ve kıdeme sayılmaz, yıllık izin günlerinden de düşülmez.