En iyi İK programı
diye tek bir cevap yok.
Sıralı bir reklam listesi yerine seçim çerçevesi: pazarın dört kategorisi, her satıcıya sorulacak yedi soru ve bizim hangi durumda yanlış seçim olduğumuz.
En iyi İK programı hangisi?
“En iyi İK programı” sorusunun tek bir doğru cevabı yok, çünkü aynı etiketi taşıyan ürünler birbirinden çok farklı işler yapıyor. Türkiye pazarında dört ayrı kategori var: bulut tabanlı KOBİ İK araçları, ERP ve muhasebe yazılımlarının İK modülleri, yalnızca bordroya odaklanan çözümler, ve yazılımı hizmetle birlikte veren danışmanlık modelleri. Bir kategorinin en iyisi, başka bir ihtiyaç için en kötü seçim olabilir: elli kişilik bir restoran zinciri için doğru olan araç, üç yüz kişilik bir fabrikanın ihtiyacını karşılamaz. Bu sayfa size sıralı bir liste vermiyor, çünkü listeyi yapan taraf listede kendisi olduğu sürece o sıralamanın değeri yoktur. Bunun yerine kategorileri, her birinin kime uyduğunu ve hangi satıcıyla görüşürseniz görüşün sormanız gereken yedi soruyu veriyor.
Şeffaflık
Bu sayfayı IKyardim yazıyor ve IKyardim bir İK yazılımıdır. Bu yüzden kendimizi listenin başına koyan bir sıralama yapmıyoruz. Rakiplere dair yalnızca kendi kamuya açık sayfalarında yazan, doğrulanabilir olguları aktarıyoruz ve kaynağını gösteriyoruz. Doğrulayamadığımız hiçbir fiyat veya özellik iddiası bu sayfada yer almaz. Kendi eksiklerimizi de aşağıda ayrı bir bölümde yazdık.
Türkiye'de İK yazılımının dört kategorisi.
Bulut tabanlı KOBİ İK araçları
Kurulum yok, aylık abonelik, tarayıcıdan çalışır.
Personel özlük kaydı, izin, puantaj ve bordroyu tek panelde toplayan, kendi kendine hesap açılabilen ürünlerdir. 10-250 çalışan aralığındaki, ayrı bir İK departmanı olmayan şirketler için tasarlanır. Güçlü yanı hızlı başlangıç ve öngörülebilir maliyet; sınırı ise çok karmaşık, kurumsal süreçlerde (organizasyon şeması, yetkinlik matrisi, çok ülkeli bordro) yetersiz kalmalarıdır. IKyardim bu kategoridedir.
ERP ve muhasebe yazılımlarının İK modülleri
Zaten kullandığınız muhasebe programının bir parçası.
Logo, Mikro, Zirve gibi yerli ERP ve ön muhasebe ürünlerinin bordro ve personel modülleri bu gruba girer. Avantajı, muhasebe ve İK verisinin aynı sistemde durmasıdır; mali müşavirinizle aynı yazılımı kullanıyorsanız aktarım derdi azalır. Dezavantajı, bu modüllerin genelde bayi üzerinden satılması, kurulum ve lisans yapısının bulut aboneliğine göre daha ağır olması, ve İK tarafının muhasebe tarafı kadar olgun olmamasıdır.
Bordro odaklı çözümler
Yalnızca ücret hesabı ve SGK bildirimleri.
Bordroyu çok iyi yapan, ama izin onayı, puantaj akışı veya çalışan self-servisi sunmayan ürünlerdir. Bordro dışındaki İK işlerini zaten Excel’de veya başka bir yerde yürütüyorsanız ve tek derdiniz hesap doğruluğuysa mantıklıdır. Riski, birkaç ay sonra izin ve puantaj için ikinci bir araca ihtiyaç duyup veriyi iki yerde tutmaya başlamanızdır.
Yazılım + danışmanlık (dış kaynak) modeli
Aracı siz değil, sizin adınıza başkası kullanır.
İşi yazılımla değil hizmetle çözen modeldir: bordro, SGK bildirimleri ve özlük işlerini dışarıdan bir ekip yürütür. Hiç İK personeli olmayan ve olmasını da istemeyen şirketler için doğru olabilir. Karşılığında süreç üzerindeki doğrudan kontrolü ve veriye anlık erişimi bir ölçüde bırakırsınız. IKyardim bu modeli de ayrıca sunar.
Her satıcıya sorun: yedi soru.
Fiyatı web sitesinde yazıyor mu?
Yazmıyorsa, bütçenizi karşılaştıramazsınız.
Birçok İK yazılımı fiyat yerine “teklif alın” formu koyar. Bu, satış görüşmesine girmeden maliyeti bilemeyeceğiniz anlamına gelir ve karşılaştırmayı imkânsızlaştırır. Fiyatın açık olması aynı zamanda şirket büyüdükçe maliyetin nasıl artacağını önceden görmenizi sağlar.
Kayıt olmak için satış görüşmesi şart mı?
Ürünü görmek için telefon vermek zorunda mısınız?
Bazı sağlayıcılar denemeyi form ve telefon numarası karşılığı verir; ardından satış ekibi arar. Kendi başınıza hesap açıp ürünü deneyebiliyorsanız, kararınızı baskı altında değil kendi hızınızda verirsiniz. Bu aynı zamanda ürüne olan güvenin de göstergesidir.
Deneme süresi ne kadar ve neyi kapsıyor?
Bir bordro dönemi görmeden karar veremezsiniz.
İK yazılımının gerçek sınavı ay sonudur: puantajın kapanması, bordronun hesaplanması, bordroların dağıtılması. Deneme süresi tam bir aylık döngüyü kapsamıyorsa ürünü asıl işinde görmeden karar vermiş olursunuz. Denemenin kısıtlı bir sürüm mü yoksa tam ürün mü olduğunu da sorun.
Türkiye mevzuatı ne kadar derin işlenmiş?
Asgari ücret istisnası, SGK tavanı, kıdem tavanı, teşvikler.
Bordro “brütten kesinti” değildir. Asgari ücret gelir vergisi istisnası, dinamik SGK tavanı, kıdem tazminatı tavanının yıl içinde değişmesi, 5510 prim indiriminin sektöre göre farklılaşması gibi kalemler doğru işlenmezse rakam yanlış çıkar. Satıcıya somut sorun: bu yılın hangi mevzuat değişikliklerini ne zaman uyguladılar?
Verilerim nerede duruyor?
“Güvende” cevabı hangi ülke olduğunu söylemez.
Personel verisi TC kimlik numarası ve IBAN içerir. Verinin hangi ülkede barındırıldığı, KVKK’nın 9. maddesi kapsamındaki yurt dışına aktarım yükümlülüğünüz açısından belirleyicidir. Sağlayıcının bunu aydınlatma metninde açıkça yazıp yazmadığına bakın; yazmıyorsa bu bir eksikliktir.
Verimi dışarı alabiliyor muyum?
Giriş kolay olur, asıl soru çıkış.
Personel ve bordro verinizi istediğiniz zaman Excel olarak dışa aktarabiliyor musunuz? Dışa aktarılan dosya, içe aktarım şablonuyla aynı yapıda mı? Bu soru, bir gün ayrılmaya karar verdiğinizde verinizin rehin kalıp kalmayacağını belirler.
Bir yıl sonra bu ürün hâlâ size uyacak mı?
Şube sayısı ve çalışan sayısı arttığında ne oluyor?
Bugün tek lokasyonda otuz kişisiniz; iki şube açtığınızda yazılım şube bazlı yetkilendirmeyi destekliyor mu? Çalışan sayınız iki katına çıktığında fiyat nasıl değişiyor, puantaj ekranı yavaşlıyor mu? Bu soruları sormamak, bir yıl sonra ikinci bir geçiş yaşamak demektir.
İlk üç sorunun kaynaklı cevabı.
Aşağıdaki bilgiler sağlayıcıların kendi kamuya açık sayfalarından alınmıştır. Yalnızca dışarıdan gözlemlenebilir olgular yer alır; fiyat tutarı yayınlanmıyorsa tahmin edilmez, “yayınlanmıyor” yazılır. Son kontrol: 24 Ağustos 2026. Bu tür bilgiler değişebilir; karar vermeden önce kaynağı kendiniz de kontrol edin.
| Sağlayıcı | Fiyat sitede yazıyor mu? | Deneme | Kayıt nasıl? |
|---|---|---|---|
| Kolay İKkaynak | Hayır, “şirketinize özel teklif alın” formu var | 15 gün | Form + telefon numarası, ardından satış teması |
| IKyardimkaynak | Evet, plan fiyatları fiyatlandırma sayfasında | 30 gün | Kendi başınıza hesap açarsınız, kredi kartı istenmez |
Diğer sağlayıcılar bu tabloya, kamuya açık ve doğrulanabilir bilgileri teyit edildikçe eklenecektir. Doğrulayamadığımız bir satıcıyı tahminle listelemeyi tercih etmiyoruz.
IKyardim ne zaman yanlış seçimdir?
İşe alım ve aday takibi (ATS) arıyorsanız
İlan yayınlama, aday havuzu ve mülakat süreci yönetimi ürünün kapsamında değildir.
Performans değerlendirme sistemi arıyorsanız
Hedef takibi ve değerlendirme döngüleri henüz yok; yol haritasında planlanan bir başlık.
Mevcut özlük dosyalarınızı yükleyip arşivlemek istiyorsanız
Sistem belge ÜRETİR (sözleşme, ibraname, çalışma belgesi); taranmış PDF depolamak için tasarlanmamıştır.
Birden fazla ülkede bordro çalıştırıyorsanız
Hesap motoru yalnızca Türkiye mevzuatına göre çalışır; yabancı ülke bordrosu desteklenmez.
Kurumsal organizasyon araçları bekliyorsanız
Organizasyon şeması, yetkinlik matrisi ve eğitim yönetimi gibi büyük ölçek araçları bulunmaz.
Bunların hiçbiri sizin için engel değilse, yani aradığınız şey personel kaydı, puantaj, izin, bordro ve çalışan self-servisi ise, doğru kategorideyiz demektir. Emin olmanın en hızlı yolu, satış görüşmesi yapmadan kendi başınıza deneyip görmektir.
Seçim hakkında sık sorulanlar.
Tek bir doğru cevabı yoktur; doğru soru “benim işletmem için hangisi” sorusudur. Çalışan sayınız, şube sayınız, ayrı bir İK personeliniz olup olmadığı ve bordroyu kimin yaptığı cevabı değiştirir. Türkiye pazarında dört kategori vardır: bulut KOBİ araçları, ERP/muhasebe İK modülleri, bordro odaklı çözümler ve yazılım+danışmanlık modeli. Önce hangi kategoriye ihtiyacınız olduğuna karar verin, ürün seçimi ondan sonra gelir.
Karar verirken işinize yarayacaklar.
Kendiniz Görün
Satış görüşmesi yok, 30 gün deneme var.
Kendi başınıza hesap açın, tam bir bordro döngüsü çalıştırın. Sorularınız olursa bize yazın