Yıllık İzinde Yol İzni: 4 Güne Kadar Ücretsiz İzin Kuralı ve İşveren Uygulaması (2026)

Yıllık iznini işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek işçi talep eder ve bunu belgelerse, işveren gidiş ve dönüş için toplam 4 güne kadar ücretsiz yol izni vermek zorundadır (4857 sayılı İş Kanunu m.56/6). Yol izni yıllık izinden düşülmez, ücretsizdir ve SGK beyannamesinde eksik gün kodu 20 ile bildirilir. İşveren belgeli talebi reddedemez, ancak 4 günün tamamını vermek zorunda değildir; süre yolculuğun gerektirdiği kadardır. Aşağıda şartlar, bordro ve SGK uygulaması, sık yapılan hatalar ve işveren kontrol listesi var.

Yol izni nedir, şartları neler?

• Yıllık izne bağlıdır: Yalnız yıllık ücretli izinle birlikte kullanılır; mazeret izni, rapor veya ücretsiz izinle birlikte yol izni doğmaz.

• Başka yerde geçirme: İzin, işyerinin bulunduğu il veya ilçenin dışında geçirilecek olmalıdır. Aynı şehir içinde taşınma veya tatil yol izni doğurmaz.

• Talep ve belge: İşçi istemeli ve yolculuğu belgelemelidir: otobüs, uçak veya tren bileti, konaklama rezervasyonu, yurt dışı için pasaport kaydı. Belge izinden önce ya da dönüşte sunulabilir; işveren belge olmadan izni reddedebilir.

• Süre: Gidiş ve dönüş toplam 4 güne kadar. Kanun üst sınır koyar; işveren yolculuğun uzunluğuna göre daha az verebilir, 4 günü aşan süre ancak karşılıklı anlaşmayla ve ücretsiz izin olarak verilir.

• Ücretsizdir: O günler için ücret ödenmez ve prim bildirilmez. Sözleşme veya toplu iş sözleşmesi yol iznini ücretli yapabilir.

Yol izni yıllık izinden düşer mi, SGK'ya nasıl bildirilir?

Ay içinde 4 gün yol izni kullanan sigortalı 26 gün üzerinden bildirilir; dayanak belgesi işyerinde saklanır, SGK'ya gönderilmez. Kod listesi ve ispat kuralları için SGK eksik gün kodları rehberine bakın.

Bölünmüş yıllık izinde yol izni her parça için istenir mi?

Kanun yol iznini "yıllık ücretli izinleri işyerinin kurulu bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek olanlara" tanır ve "toplam dört güne kadar" der. Yaygın yorum, 4 günlük tavanın bir izin yılı içindeki toplam olduğu yönündedir; yıllık izin üçe bölünmüşse her parça için ayrı 4 gün istenemez, toplam 4 gün aşılmaz. Aksine açık hüküm yoksa işverenin bu yorumu uygulaması makuldür; toplu iş sözleşmesi daha geniş düzenleyebilir.

Sık yapılan hatalar

1. Yol iznini yıllık izinden düşmek: Kanuna aykırıdır; yıllık izin ücreti ve izin kayıt belgesi uyuşmazlıkta işveren aleyhine delil olur.

2. Belgesiz vermek veya belgeli talebi reddetmek: İlki SGK eksik gün ispatını zayıflatır, ikincisi işçiye haklı fesih nedeni verir.

3. Yol iznini ücretli izin gibi bildirmek: Prim ödenen gün için eksik gün kodu girilmez; ücret ödenmediyse kod 20 ile bildirilmelidir. Karışıklık beyanname düzeltmesi doğurur.

4. Yol iznini 4 gün olarak sabitlemek: 4 gün tavandır; İstanbul içinden Ankara'ya giden işçi için 1 veya 2 gün yeterli olabilir.

İşveren için kontrol listesi

1. Yıllık izin talep formuna "yol izni istiyorum" kutusu ve gidilecek yer alanı ekleyin.

2. Bilet veya konaklama belgesini alın, özlük dosyasında 10 yıl saklayın.

3. Puantajda yol izni günlerini ücretsiz izin olarak işaretleyin; bordro prim gününü düşürsün, beyannamede kod 20 girilsin.

4. Yıllık izin kayıt belgesinde yol iznini ayrı satırda gösterin, yıllık izin bakiyesinden düşmeyin.

5. Sözleşmede yol izni ücretli yazıyorsa ücret ödeyin ve kod girmeyin.

IKyardim izin modülünde yol izni, yıllık izin talebine bağlı ayrı bir izin türü olarak tanımlanır; ücretsiz işaretlendiği için prim günü ve eksik gün kodu bordroya otomatik yansır. Yıllık izin hakkınızı yıllık izin hesaplama aracıyla, kuralların tamamını yıllık izin rehberinde görebilirsiniz. Diğer ücretsiz izin halleri için ücretsiz izin işveren rehberi.

Sık sorulan sorular

Yol izni ücretli mi?

Hayır, kanunen ücretsizdir. Sözleşme veya toplu iş sözleşmesi ücretli yapabilir.

Yol izni kaç gün?

Gidiş ve dönüş toplam 4 güne kadar. 4 gün tavandır, yolculuğun gerektirdiği kadar verilir.

İşveren yol iznini reddedebilir mi?

Talep belgeliyse reddedemez. Belge yoksa veya izin işyerinin bulunduğu yerde geçirilecekse reddedebilir.

Yol izni yıllık izinden düşer mi?

Hayır. Yıllık izin bakiyesi değişmez; yol izni ayrı sayılır.

Yurt dışı tatilde yol izni alınır mı?

Evet. Kanun yurt içi ve yurt dışı ayrımı yapmaz; uçak bileti veya pasaport kaydı belge olarak yeterlidir.

Yol izninde SGK primi yatar mı?

Hayır. Ücretsiz olduğu için prim bildirilmez; o günler eksik gün kodu 20 ile beyan edilir.

Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu m.56/6 (yol izni), m.53-57 (yıllık izin); Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği; Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.102 (eksik gün bildirimi, kod 20).

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için güncel mevzuatı ve gerekiyorsa bir uzmana danışın.