SGK Eksik Gün Kodları ve Nedenleri 2026: Tam Liste, İspat Belgeleri ve Sık Hatalar

Bir sigortalı ay içinde 30 günden az prim günüyle bildiriliyorsa, eksik kalan günlerin nedeni Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinde (MUHSGK) iki haneli bir kodla belirtilmek zorundadır. 2026'da en çok kullanılan kodlar 01 İstirahat (rapor), 06 Kısmi istihdam, 07 Puantaj kayıtları, 15 Devamsızlık ve 21 Diğer ücretsiz izindir. Her kodun dayanağı olan belge (rapor, imzalı puantaj, yazılı kısmi süreli sözleşme, tutanak, izin formu) SGK'ya gönderilmez ama işyerinde saklanır; belge yoksa SGK eksik günleri çalışılmış sayıp primi re'sen tahakkuk ettirir. Aşağıda tam kod listesi, hangi kodun ne zaman kullanılacağı ve denetimde sorun çıkaran hatalar var.

Eksik gün nedir, ne zaman doğar?

SGK uygulamasında her ay 30 gün sayılır; Şubat'ta da, 31 çeken aylarda da tam ay çalışan sigortalı 30 gün üzerinden bildirilir. Sigortalının o ay fiilen çalışmadığı ve ücret almadığı günler varsa prim günü 30'un altına iner ve aradaki fark "eksik gün" olur. Eksik gün üç durumdan kaynaklanır:

• Çalışmadığı günler: rapor, ücretsiz izin, devamsızlık, disiplin cezası, grev.

• Kısmi süreli çalışma: ay içindeki toplam çalışma saati 7,5'e bölünür, küsurat tama tamamlanır ve çıkan sayı prim günü olur (Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.101). Örneğin ayda 80 saat çalışan için 80 / 7,5 = 10,67, yani 11 gün bildirilir.

• Ay içinde giriş veya çıkış: işe 16'sında başlayan sigortalı o ay 15 gün bildirilir; bu durumda eksik gün kodu girilmez, giriş tarihi yeterlidir.

Kod yalnızca ay boyunca sigortalı olan ama 30 günden az bildirilen kişiler için gerekir. Ayın tamamında çalışan ve ücret alan biri için eksik gün kodu girilmez; girilirse beyanname hata verir.

2026 SGK eksik gün kodları tam listesi

02 ve 14 kodları listede yoktur; eski "02 Ücretsiz izin" kodunun yerini 19, 20 ve 21 almıştır. 28 ve 29 kodları 4857 sayılı Kanun'un geçici 10. maddesi yürürlükteyken (Nisan 2020 ile Haziran 2021 arası) kullanılmıştır; bugünkü ücretsiz izinler için 21 kullanılır. Ücretsiz izin uygulamasının işveren tarafı için ücretsiz izin işveren rehberine bakın.

Hangi kod ne zaman kullanılır? En çok karışan durumlar

• 06 mı 07 mi? Çalışma süresi sözleşmeyle haftalık 45 saatin altında sabitlenmişse (part time) 06 Kısmi istihdam; tam süreli sözleşmesi olup bazı günler çalışmayan (inşaat, tarım, çağrı merkezi vardiyası) için 07 Puantaj kayıtları kullanılır. 06 için yazılı sözleşme şarttır, aksi halde SGK günleri tamamlatır.

• 15 mi 21 mi? Çalışan izin almadan gelmediyse 15 Devamsızlık, imzalı izin formu varsa 21 Ücretsiz izin. Devamsızlığı 21 ile bildirip sonra m.25/II-g'ye göre fesih yapmak, "işveren izin vermişti" savunmasına kapı açar.

• 01 İstirahat: Rapor günlerinin tamamı eksik gün olarak bildirilir; raporun ilk iki günü için SGK ödenek vermese de o günler prim günü sayılmaz. İşveren bu günler için ücret ödemişse (sözleşme veya TİS gereği) prim de bildirilmelidir. Rapor parası hesabı için rapor parası aracına bakın.

• 12 Birden fazla neden: Aynı ay içinde hem rapor hem ücretsiz izin varsa 12 seçilir; iki belge de saklanır.

• 13 Diğer nedenler: Yalnızca listede karşılığı olmayan gerçek durumlar için. Her eksikliği 13'e yazmak denetimde ilk sorgulanan davranıştır.

• Ay içinde giriş veya çıkış: Kod girilmez; giriş veya çıkış tarihi günleri açıklar. Çıkış ayında fesih tarihinden önce hiç çalışılmamışsa 16 kullanılır.

Eksik gün bildirimi nasıl yapılır?

1. Puantajda çalışılmayan günleri nedeniyle işaretleyin; bordro programı prim gününü ve matrahı buna göre düşürmelidir. Örnek: 33.030 TL brütle çalışan sigortalı 5 gün raporluysa 25 gün ve 27.525,00 TL matrah bildirilir (günlük 1.101 TL × 25).

2. MUHSGK'da ilgili sigortalının satırında eksik gün sayısını ve nedeni kodunu girin. Beyanname izleyen ayın 26'sına kadar verilir.

3. İspat belgesini özlük dosyasına koyun. Belgeler SGK'ya gönderilmez; 5510 sayılı Kanun m.86 gereği 10 yıl saklanır ve denetimde ibraz edilir.

4. Aynı nedenin devam ettiği aylarda (uzun rapor, uzun ücretsiz izin) her ay yeniden kod girilir; belge bir kez alınmış olsa da dönemi kapsamalıdır.

Puantaj düzeni ve şablonu için puantaj rehberine, Şubat gibi 30 günden kısa aylardaki özel durumlar için Şubat bordrosu yazısına bakabilirsiniz.

SGK denetiminde sorun çıkaran 6 hata

1. Belgesi olmayan eksik gün: SGK eksik günleri çalışılmış sayar, primi gecikme zammıyla re'sen tahakkuk ettirir ve 5510 m.102 uyarınca idari para cezası uygular.

2. Yazılı sözleşme olmadan 06: Sözlü part time anlaşması ispat sayılmaz; günler tamamlatılır.

3. İmzasız puantaj ile 07: Puantajı sigortalının imzalaması gerekir; imzasız cetvel işverenin tek taraflı beyanı kabul edilir.

4. Tutanaksız 15: Devamsızlık için her gün ayrı, en az iki tanıklı tutanak gerekir.

5. Her şeyi 13'e yazmak: Nedeni açıklayan belge istenir; açıklanamayan günler tamamlatılır.

6. Kodu girip prim gününü düşürmemek veya tersi: Beyanname tutarsızlık uyarısı verir; düzeltme beyannamesi ek iş yükü ve ceza riski yaratır.

IKyardim'de puantaj, izin ve rapor kayıtları aynı personel kartına bağlıdır; bordro prim gününü ve eksik gün kodunu bu kayıtlardan otomatik türetir, belge de aynı kartta saklanır. Toplam işveren maliyetini görmek için personel maliyeti hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Eksik gün nedeni 7 ne demek?

07 Puantaj kayıtları: tam süreli sözleşmesi olan ama ay içinde bazı günler fiilen çalışmayan sigortalılar için kullanılır; dayanağı sigortalının imzaladığı puantaj cetvelidir.

Eksik gün nedeni 12 ve 13 arasındaki fark nedir?

12, listedeki birden fazla nedenin aynı ayda birleşmesidir (örneğin rapor + ücretsiz izin). 13 ise listede karşılığı olmayan tek bir nedendir.

Raporlu günler eksik gün olarak bildirilir mi?

Evet, 01 koduyla. Rapor süresince ücret ödenmez ve prim bildirilmez; çalışan SGK'dan geçici iş göremezlik ödeneği alır. İşveren rapor günleri için ücret ödüyorsa prim de bildirir ve eksik gün doğmaz.

Eksik gün belgelerini SGK'ya göndermek zorunda mıyım?

Hayır. Belgeler işyerinde saklanır, denetimde veya SGK istediğinde ibraz edilir. Saklama süresi 10 yıldır.

Ay içinde işe giren çalışan için eksik gün kodu girilir mi?

Hayır. İşe giriş tarihi günleri açıklar; kod girilmez. Giriş ayında ayrıca rapor veya ücretsiz izin varsa yalnız o günler için kod girilir.

Yasal dayanak: 5510 sayılı Kanun m.80, m.86, m.102; Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.101 (kısmi süreli çalışmada gün hesabı) ve m.102 (eksik gün nedenlerinin bildirimi ve belgelenmesi); SGK Genelgesi 2026/2 (prime esas kazanç sınırları). Kod listesi SGK'nın MUHSGK uygulamasındaki güncel listeden derlenmiştir; SGK kodları zaman zaman günceller, beyanname ekranındaki liste esastır.

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için güncel SGK mevzuatını ve gerekiyorsa bir mali müşaviri danışın.