Puantaj, personelin her gün çalışıp çalışmadığını, izinli, raporlu veya devamsız olduğunu gösteren aylık kayıttır. SGK'ya bildirilen prim gün sayısı, fazla mesai belgesi ve devamsızlık tutanakları puantaj kaydına dayanır. Hazır başlamak isterseniz kısaltmalarla dolduracağınız ücretsiz Excel şablonumuzu indirebilirsiniz.
Puantaj neden tutulur?
Puantaj, İK'nın ay sonunda "kim, hangi gün, ne durumda çalıştı" sorusuna anında cevap verdiği kayıttır. Üç somut gerekçesi vardır:
SGK bildirimi: Aylık prim ve hizmet belgesindeki prim gün sayısı ve varsa eksik gün nedeni doğrudan puantajdan çıkar. Eksik veya raporlu günü yanlış bildirmek SGK ile uyuşmazlık yaratır.
Fazla mesai belgesi: Fazla Çalışma Yönetmeliği madde 5, işverenin fazla çalışma yaptırdığı işçilerin bu saatlerini gösteren bir belge düzenlemesini ve imzalı nüshasını özlük dosyasında saklamasını ister. Puantaj bu belgenin temelidir.
İspat aracı: Devamsızlık nedeniyle yapılan fesihlerde veya ücret alacağı davalarında, hangi günün nasıl geçtiğini gösteren düzenli kayıt işvereni korur.
Puantajda hangi durumlar işaretlenir?
Bir puantaj tablosunda personelin her günü tek bir koda karşılık gelir. En yaygın kodlar:
Kod | Anlamı |
|---|---|
ÇG | Çalıştı |
HT | Hafta tatili |
YI | Yıllık izin |
Rp | Raporlu (istirahat) |
Üİ | Ücretsiz izin |
Dv | Devamsız (habersiz, mazeretsiz) |
RT | Resmi tatil |
Şirketinize göre fazla mesai saatini, geç geliş dakikasını veya vardiya kodunu ekleyebilirsiniz; önemli olan kodların tutarlı ve her ay aynı anlamda kullanılmasıdır.
Ücretsiz Excel şablonunu indirin
Hazırladığımız aylık puantaj şablonu iki sayfadan oluşur:
Nasıl Kullanılır: kod listesi ve doldurma adımları
Puantaj: her personel için bir satır, ayın 31 günü için birer sütun. Hücreye tıkladığınızda açılır listeden kod seçersiniz; ay sonunda çalışılan, izinli, raporlu ve devamsız gün sayısı formülle otomatik toplanır
Şablon ücretsizdir ve 30 personele kadar rahat kullanılır. Açılır liste dışına yazılan bir kod formülleri bozar; kısaltmaları değiştirmeyin.
Excel puantajı nerede yetersiz kalır?
Şablon küçük ekipler için elverişlidir; personel sayısı arttıkça şu noktalarda zorlanırsınız:
İzin ve rapor günleri elle işlenir. Bir personel yıllık izne çıktığında, o günleri hem izin sisteminde hem puantaj tablosunda ayrı ayrı işaretlemeniz gerekir; ikisi senkron değildir.
SGK prim gün hesabı elle yapılır. Eksik gün nedeni ve prim gün sayısını puantajdan çıkarıp bordro sistemine ayrıca girmeniz gerekir.
Vardiyalı veya çok şubeli ekiplerde dosya çoğalır. Şube başına ayrı dosya, ay sonunda birleştirme derdi doğurur.
Personel sayınız büyüdükçe, izin taleplerinin otomatik puantaja işlendiği ve SGK prim gün sayısını kendiliğinden hesaplayan bir bordro programına geçmek İK mesainizi ciddi ölçüde azaltır.
Sık sorulan sorular
Puantaj tutmak yasal zorunluluk mu?
Puantaj adıyla ayrı bir kanun maddesi yoktur, ancak fazla çalışma yaptırılan personel için çalışma saatlerini gösteren belge düzenleme zorunluluğu Fazla Çalışma Yönetmeliği'nde açıkça yer alır. Ayrıca SGK'ya doğru prim gün bildirimi yapabilmek fiilen puantaj kaydı tutmayı gerektirir.
Puantaj ile devam çizelgesi (PDKS) aynı şey mi?
Hayır. PDKS (personel devam kontrol sistemi) giriş-çıkış saatlerini otomatik kaydeden donanım/yazılımdır. Puantaj ise bu verilerin (veya elle takibin) ay sonunda özetlendiği tablodur; PDKS varsa puantaj ondan beslenebilir, yoksa elle tutulur.
Devamsızlık tutanağı ile puantaj kaydı çelişirse ne olur?
Tutarsızlık işvereni zor durumda bırakır. Devamsızlık nedeniyle fesih yapılacaksa, puantajdaki "Dv" işaretinin o güne ait tutanak ve varsa savunma talebiyle desteklenmesi gerekir.
Raporlu günler puantajda nasıl işlenir?
Raporlu gün "Rp" olarak işaretlenir ve SGK'ya eksik gün nedeni olarak bildirilir; bu günler için ayrıca rapor parası hesaplama aracımızı kullanarak çalışana ödenecek geçici iş göremezlik ödeneğini tahmin edebilirsiniz.
İzin taleplerini otomatik puantaja işleyen, SGK prim gün sayısını kendiliğinden hesaplayan IKyardim'i 30 gün ücretsiz deneyebilir, kurulum sorularınız için İK danışmanlığı ekibimizle görüşebilirsiniz.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için çalışma mevzuatını ve gerekiyorsa bir iş hukuku uzmanını değerlendirmeye alın.
İK süreçlerinizi tek panelden yönetin
Bordro, izin takibi, SGK teşvikleri ve personel özlük dosyalarını IKyardım ile otomatikleştirin. Excel ve dağınık belgeler yerine tek platform.
