Şubat Ayı Bordrosu Nasıl Yapılmalıdır?

Şubat Ayı Bordro Çıkmazı: 28 Çeken Ayda SGK ve Maaş Nasıl Hesaplanır?

Bordro süreçlerinde genel kural bellidir: "Ay kaç çekerse çeksin, SGK günü 30 gündür." Ancak takvim yaprakları Şubat ayını gösterdiğinde işler biraz karışır. Şubat'ın 28 veya 29 çekmesi, özellikle işe giriş-çıkışlarda ve eksik gün çalışmalarında hesap makinesine sıkça başvurmanıza neden olur.

"Şubat'ta 30 gün mü göstereceğim, yoksa 28/29 gün mü?" sorusunun cevabı, çalışanın durumuna göre değişir. İşte Şubat ayı bordro hesaplamalarında bilmeniz gereken 5 altın kural ve örnek hesaplamalar:

1. Tam Çalışanda Sorun Yok: Kural Yine 30 Gün

Şubat ayı ister 28 çeksin ister 29; eğer çalışanın o ay içerisinde işe girişi, işten çıkışı veya rapor/devamsızlık gibi eksik günü yoksa, SGK prim günü 30 gün olarak bildirilir. Burada takvim gününe takılmanıza gerek yoktur.

2. İşe Giriş ve Çıkışlarda "Parmak Hesabı" Devreye Girer

Eğer çalışan Şubat ayı içinde işe başlamışsa veya işten ayrılmışsa, standart 30 gün kuralı uygulanmaz. Bu durumda kişinin çalıştığı günler takvim üzerinden tek tek sayılır (sektördeki tabiriyle parmak hesabı yapılır).

• Örnek: Personel 03.02.2024 tarihinde işe girmiş ve 15.02.2024 tarihinde işten ayrılmış olsun.

• Hesap: 3 Şubat ile 15 Şubat arasındaki günleri saydığımızda puantaj ve SGK gün sayısı 13 olacaktır.

3. Eksik Gün (Rapor, Ücretsiz İzin) Varsa Ne Olur?

En çok hata yapılan yer burasıdır. Şubat ayında raporlu veya ücretsiz izinli personeliniz varsa, çıkarma işlemini 30 günden değil, Şubat ayının çektiği gün sayısından (28 veya 29) yapmalısınız.

• Örnek: Şubat ayının 29 çektiği bir yılda, personel 3 gün ücretsiz izin kullanmış olsun.

• Yanlış Hesap: 30 - 3 = 27 (Bu hatalıdır!)

• Doğru Hesap: 29 (Şubat gün sayısı) - 3 (Eksik gün) = 26 Gün Prim Bildirilir.

4. Şubeler Arası Transfer (Nakil) Durumu

Aynı işverene bağlı işyerleri arasında Şubat ayında personel nakli yapılıyorsa, toplam gün sayısını 30'a tamamlama kuralı uygulanır.

• Örnek: 29 çeken bir Şubat ayında personel A şubesinden B şubesine geçsin.

• Hesap: Personel A şubesinde 26 gün çalıştıysa; B şubesi için kalan gün (3 gün) üzerine +1 gün eklenerek bildirim yapılır.

• Sonuç: A Şubesi: 26 Gün / B Şubesi: 4 Gün. Toplamda 30 güne tamamlanmış olur.

5. Kritik Ayrım: Maktu (Aylık) Ücretli Personel

Eğer personeliniz "Maktu Ücret" (sabit aylık maaş) ile çalışıyorsa, eksik gün durumunda Maaş ve SGK Günü hesaplaması birbirinden ayrışır.

• SGK Primi: Şubat ayının takvim gününe göre hesaplanır.

• Maaş Ödemesi: 30 günlük standart üzerinden hesaplanır.

Örnek Senaryo: Aylık net 30.000 TL maktu ücret alan bir personel, 29 çeken Şubat ayında 2 gün işe gelmemiş (eksik gün) olsun.

1. Maaş Hesabı (Para): Maaş hesaplamasında standart 30 gün baz alınır.

   • 30.000 TL / 30 Gün = 1.000 TL (Günlük Ücret)

   • Ödenecek Tutar: 30.000 - 2.000 (2 günlük kesinti) = 28.000 TL

2. SGK Prim Hesabı (Gün): Prim gününde Şubat ayı baz alınır.

   • 29 (Şubat günü) - 2 (Eksik gün) = 27 Gün Prim

Yani işçiye 28 günlük maaş ödenirken, SGK'ya 27 gün bildirilir. Bu ince ayrım, denetimlerde başınızı ağrıtmaması için çok önemlidir.

Şubat Ayı Sürprizlerine Hazırlıklı Olun

Gördüğünüz gibi "Yılın en kısa ayı" aslında bordrocular için "En uzun ayı" olabilir. Her personel için ayrı ayrı parmak hesabı yapmak, maktu ücretlileri ayıklamak ve takvimi kontrol etmek manuel süreçlerde ciddi zaman kaybı ve hata riski yaratır.

IKyardım ile Şubat ayı sendromuna son verin. Sistemimiz; giriş-çıkışları, eksik günleri ve maktu ücret istisnalarını, Şubat ayının kaç çektiğini otomatik algılayarak saniyeler içinde hatasız hesaplar.

Şubat ayında zamanınız hesap makinesiyle değil, size kalsın.