Özel Güvenlik Şirketleri İçin
Personel Takip Programı
Nokta bazlı kadronuzu tek panelde toplayın, ay sonunu tek kapanışta bordroya bağlayın.
Özel Güvenlik işletmelerinde personel takibi neden farklıdır?
Özel güvenlik sektöründe personel takibinin ağırlık merkezi vardiyadır. Dönüşümlü nöbet düzenlerinde çalışma saatleri hızla birikir ve iki yasal sınıra aynı anda dayanır: gece postasında çalışma 7,5 saati, yıllık fazla çalışma ise 270 saati aşamaz. Buna personelin farklı noktalarda (AVM, site, fabrika) görev yapması eklenince ay sonu kapanışı tek başına bir işe dönüşür. IKyardim nöbet planı kurmaz, vardiya çizelgesi üretmez — çizelgeniz bugün nerede tutuluyorsa orada kalır. Devraldığı yer ay sonudur: her görev noktası bir şube olarak tanımlanır, personel bağlı olduğu noktada listelenir ve aylık puantajda normal çalışma, hafta tatili, resmi tatil günleri ile fazla mesai saatleri ayrı kolonlarda toplanıp bordroya zamlı ücretiyle geçer.
Özel Güvenlik işletmesinde neyi çözüyoruz.
Dönüşümlü vardiya düzeninin ay sonu
Çizelge sizde kalır, kapanış burada biter.
Vardiya sisteminde bir çalışanın aylık çalışma süresi takvim gününe değil çizelgeye bağlıdır; bu yüzden ay sonu toplamı her personelde farklı çıkar. Ay kapanırken normal çalışma, hafta tatili ve resmi tatil günleri ile fazla mesai saatlerini aylık puantaj tablosuna girersiniz; Excel’den toplu içe aktarım da mümkündür. SGK prim günleri bu girişten otomatik doldurulur, bordro aynı satırdan hesaplanır.
Gece postası sınırı
Gece çalışması 7,5 saati aşamaz.
İş Kanunu 69. maddeye göre işçilerin gece çalışmaları 7,5 saati geçemez ve gece ağırlıklı çalışan güvenlik personelinde bu sınır sürekli gündemdedir. Sınır nöbet düzeni kurulurken gözetilir; ay sonunda oluşan çalışma günü ve fazla mesai toplamları ise puantajda kayıt altına alınır ve bordroya bu şekilde geçer.
Fazla mesainin bordro karşılığı
Her ayın mesai yükü kayıtta kalır.
Fazla çalışma yıllık 270 saati aşamaz ve işçiden yazılı onay alınması gerekir; vardiyalı düzende bu sınır fark edilmeden aşılır. Aylık puantajda fazla mesai saatleri normal, hafta tatili ve resmi tatil kırılımıyla ayrı tutulur ve bordroda zamlı ücretiyle hesaplanır. Böylece hem ödenecek tutar tek hesaptan çıkar hem de geçmiş ayların mesai yükü kayıttan okunur.
Nokta ve proje bazlı görevlendirme
Her görev noktası şube olarak tanımlanır.
AVM, site, fabrika gibi farklı noktalarda görev yapan personel bağlı olduğu şubede listelenir; listeyi noktaya göre filtreleyerek o ekibi ayrı görürsünüz. Merkez tüm noktaları tek panelden izler, bordroyu hepsi için birlikte üretir ve muhasebeye tek çıktı gider.
Resmi tatil çalışması
Güvenlik hizmeti tatilde de sürer, ücreti ayrı hesaplanır.
Resmi tatillerde çalışan personelin ücreti normal günden farklı hesaplanır. Puantajda resmi tatil çalışması ayrı kalem olarak işaretlenir ve bordroya bu şekilde aktarılır; hangi personelin hangi tatilde görevde olduğu kayıtta kalır.
Özel Güvenlik işletmesinden bir hesap
Bir görev noktasında güvenlik görevlisi 12 saatlik vardiyalarla haftada 5 gün çalışıyor. Bu düzen yasal sınırlara ne zaman dayanır?
| İşlem | Hesaplama | Sonuç |
|---|---|---|
| Haftalık çalışma süresi | 12 saat × 5 gün | 60 saat |
| Haftalık normal çalışma süresi | — | 45 saat |
| Haftalık fazla çalışma | 60 − 45 | 15 saat |
| Yıllık sınırın dolacağı süre | 270 ÷ 15 | 18 hafta |
| Yıllık 270 saat sınırı şu sürede dolar | 18 hafta | |
Bu düzen yılın yarısından önce sınıra dayanır. Vardiya gece postasına denk geliyorsa ikinci bir sınır daha devreye girer: gece çalışması 7,5 saati aşamaz, yani 12 saatlik bir gece vardiyası tek başına kuralı zorlar. Çizelge kurulurken iki sınır birlikte gözetilmelidir.
Bu sektörde en çok kullanılan modüller.
Özel Güvenlik işletmelerinin sorduğu sorular.
İş Kanunu 63. maddeye göre günlük çalışma süresi 11 saati aşamaz; 69. madde ise gece çalışmasını 7,5 saatle sınırlar. Uygulamada 24 saatlik nöbet düzeninde dinlenme süreleri ve vardiya devri bu sınırlar gözetilerek kurgulanmalı, fiili çalışma süresi kayıt altına alınmalıdır.
Sektörünüze Göre Kurulum
Özel Güvenlik ekibinizi tek panele taşıyın.
30 gün ücretsiz deneyin; kurulum ve veri aktarımı soruları için İK danışmanlığı ekibimiz