İnşaat ve Şantiye İçin
Personel Takip Programı
Şantiyeleri şube olarak ayırın, bordroyu merkezden tek elden çıkarın.
İnşaat ve Şantiye işletmelerinde personel takibi neden farklıdır?
İnşaatta personel takibinin diğer sektörlerden ayrıldığı nokta, işin sabit bir işyerinde değil, başlayıp biten şantiyelerde yürümesidir. Aynı firmanın üç şantiyesinde çalışan ekipler farklı puantaj tutar, proje bittiğinde toplu çıkış yapılır ve fazla mesai yoğunluğu yasal sınırlara dayanır. IKyardim’de her şantiye bir şube olarak tanımlanır ve personel bağlı olduğu şantiyeye işaretlenir; personel listesi şantiye bazında filtrelenir, böylece hangi ekibin nerede olduğu tek yerden görünür. Puantaj ve bordro ise şirket seviyesinde tek kapanışta tutulur: üç şantiyenin çizelgesi ayrı ayrı toplanıp merkeze gönderilmez, ay sonu hepsi için birlikte üretilir. İnşaat işyerlerinde sigortalı işe giriş bildirgesinin çalışmaya başlatıldığı gün verilebilmesi gibi sektöre özgü kurallar da bu akışta gözetilir.
İnşaat ve Şantiye işletmesinde neyi çözüyoruz.
Şantiye bazlı organizasyon
Her proje ayrı şube, bordro tek merkez.
Şantiyeler şube olarak tanımlanır; personel hangi şantiyede çalışıyorsa oraya bağlanır. Personel listesi şantiye bazında filtrelenir, dışa aktardığınız Excel’de şube kolonu yer alır; böylece bir projenin kadrosunu tek yerde ayırırsınız. Bordro hesabı ise merkezden tüm şantiyeler için tek seferde çalışır ve muhasebeye tek çıktı gider.
Sektöre özgü SGK giriş bildirimi
İnşaat işlerinde bildirge işe başlatılan gün verilebilir.
5510 sayılı Kanun’un 8. maddesi, inşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde sigortalı işe giriş bildirgesinin en geç çalışmaya başlatıldığı gün verilmesine izin verir. Diğer sektörlerde bildirge çalışma başlamadan önce verilmek zorundadır. Sahada ani başlayan işler için bu istisna kritik olduğundan giriş tarihi sicil kartında kayıt altına alınır.
Proje bitiminde çıkış dalgası
Çıkış kodu, kıdem ve ihbar hesabı aynı akışta.
Proje sona erdiğinde onlarca kişi aynı hafta ayrılır ve her çıkış doğru SGK çıkış kodunu, kıdem ile ihbar tazminatı hesabını, ibraname ve çalışma belgesini gerektirir. Bunların hepsi sicil kartındaki veriden türetilir; çıkış kodu listesi de çıkış ekranının içinde, arayarak seçilir. Çıkış işlemi kişi kişi yapılır — tek hamlede onlarca personeli birden kapatan toplu çıkış ekranı bulunmaz.
Fazla mesainin bordro karşılığı
Her ayın mesai yükü kayıtta kalır.
Teslim tarihi yaklaşan şantiyede mesai hızla birikir. İş Kanunu günlük çalışmayı 11 saatle, yıllık fazla çalışmayı 270 saatle sınırlar ve fazla çalışma için işçinin yazılı onayını arar. Aylık puantajda fazla mesai saatleri normal, hafta tatili ve resmi tatil olarak ayrı kolonlarda tutulur ve bordroda zamlı ücretiyle hesaplanır; hangi ay ne kadar mesai yazıldığı kayıttan geriye dönük okunur.
Yol ve yemek yardımı
Sahada verilen yardımların bordro karşılığı ayrı hesaplanır.
Şantiyede servis, konaklama ve yemek yardımı yaygındır. Bu ödemelerin hangi kısmının prime ve vergiye tabi olduğu ayrı bir hesap gerektirir; bordro motoru ödeme kalemini istisna sınırıyla birlikte değerlendirir ve matrahı buna göre kurar.
İnşaat ve Şantiye işletmesinden bir hesap
Teslim tarihi yaklaşan bir şantiyede ekip haftada 55 saat çalışıyor. Yıllık fazla çalışma sınırı kaç haftada dolar?
| İşlem | Hesaplama | Sonuç |
|---|---|---|
| Haftalık normal çalışma süresi | — | 45 saat |
| Haftalık fazla çalışma | 55 − 45 | 10 saat |
| Yıllık fazla çalışma sınırı | — | 270 saat |
| Sınırın dolacağı süre | 270 ÷ 10 | 27 hafta |
| Yıllık sınır şu sürede dolar | 27 hafta | |
Sınır dolduktan sonra o yıl içinde fazla çalışma yaptırılamaz. Ayrıca günlük çalışma süresi hiçbir şekilde 11 saati aşamaz ve fazla çalışma için işçinin yazılı onayı aranır; bu iki kural haftalık toplamdan bağımsız olarak geçerlidir.
Bu sektörde en çok kullanılan modüller.
İnşaat ve Şantiye işletmelerinin sorduğu sorular.
5510 sayılı Kanun md. 8 uyarınca inşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde sigortalı işe giriş bildirgesi en geç sigortalının çalışmaya başlatıldığı gün SGK’ya verilebilir. Bu, genel kuraldan (çalışma başlamadan önce bildirim) ayrılan sınırlı bir istisnadır.
Sektörünüze Göre Kurulum
İnşaat ve Şantiye ekibinizi tek panele taşıyın.
30 gün ücretsiz deneyin; kurulum ve veri aktarımı soruları için İK danışmanlığı ekibimiz