Perakende ve Mağazalar İçin
Personel Takip Programı
Beş mağazanın ay sonu tek tabloda toplansın, bordro tek seferde çıksın.
Perakende ve Mağaza işletmelerinde personel takibi neden farklıdır?
Perakendede personel takibini zorlaştıran şey tek bir mağaza değil, mağaza sayısıdır. Beş şubeli bir zincirde her mağaza kendi vardiyasını kurar, kendi part-time çalışanını işe alır ve ay sonunda merkeze kendi çizelgesini gönderir. Çizelgeler farklı formatlarda geldiği için bordro öncesi bir gün yalnızca birleştirmeyle geçer. IKyardim bu birleştirmeyi ortadan kaldırır: her mağaza bir şube olarak tanımlanır, personel bağlı olduğu mağazada listelenir ve tüm zincirin ay sonu tek puantaj tablosunda toplanır. Mağazalardan gelen veriyi tek Excel şablonuyla içe aktarır, bordroyu hepsi için tek seferde üretirsiniz; kapanış mağazalara dağılmadan merkezde biter.
Perakende ve Mağaza işletmesinde neyi çözüyoruz.
Çok şubeli yapı
Zincirin tamamı tek panelde toplanır.
Her mağaza bir şube olarak tanımlanır ve personel bağlı olduğu şubede listelenir; listeyi mağazaya göre filtreleyerek o ekibi ayrı görürsünüz. Ekibinizden kimin neyi görebileceğini rollerle ayarlarsınız: örneğin taslak puantaj girebilen ama maaş göremeyen bir kullanıcı tanımlayabilirsiniz.
Part-time ve kısmi süreli çalışanlar
Prim günü girildiği yerden bordroya geçer.
Perakendede kısmi süreli çalışma yaygındır ve prim günü fiilen çalışılan süreye göre her ay değişir. Ay sonunda çalışma günlerini puantaja girersiniz; SGK prim günleri bu girişten otomatik doldurulur, toplam prim günü kendiliğinden toplanır ve kısmi süreli çalışanın bordrosu tam zamanlıyla aynı motorda hesaplanır.
Hafta sonu ve bayram yoğunluğu
Tatil çalışması ayrı kalem olarak işlenir.
Mağazalar resmi tatil ve bayramlarda en yoğun çalışan işletmelerdendir. Resmi tatil çalışması puantajda ayrı işaretlenir ve bordroda ilgili zamlı ücretle hesaplanır; hangi personelin hangi tatilde çalıştığı kayıtta kalır.
Yüksek personel devri
Çıkış evrakı aynı sicil kartından üretilir.
Sık işe alım ve ayrılık, her seferinde özlük kaydı ve çıkışta bir evrak yığını anlamına gelir. Sicil kartı bir kez doldurulduğunda çalışma belgesi, ibraname, istifa ile askerlik ve evlilik nedeniyle ayrılma dilekçeleri aynı veriden üretilir; ayrılan her kişi için şablon doldurmak gerekmez.
Mağaza çizelgelerini birleştirme yükü
Beş ayrı Excel yerine tek içe aktarım.
Ay sonunda mağazalardan gelen çizelgeleri elle birleştirmek yerine, sistemin verdiği tek puantaj şablonuna doldurup içe aktarırsınız. İçe aktarım öncesi önizleme hangi satırın hangi personelle eşleştiğini, hangisinin eşleşmediğini ve hangi satırın hatalı olduğunu yükleme yapılmadan gösterir. Personel dışa aktarımında şube kolonu da yer aldığı için kadro dökümünü mağaza kırılımında alabilirsiniz.
Perakende ve Mağaza işletmesinden bir hesap
Bir mağazada 3 yıldır part-time çalışan satış danışmanı yıllık iznine çıkıyor. İzin mağaza takviminde kaç gün yer kaplar?
| İşlem | Hesaplama | Sonuç |
|---|---|---|
| Bir yıldan beş yıla kadar kanuni izin | — | 14 iş günü |
| Kısmi süreli çalışma nedeniyle orantılı azaltma | — | yok |
| İzne denk gelen hafta tatili | 14 iş günü ÷ haftada 6 iş günü | 2 gün |
| Takvimde kaplayacağı süre | 14 + 2 | 16 gün |
| Vardiya planından düşülecek süre | 16 takvim günü | |
İş Kanunu 56. maddeye göre izin süresine rastlayan hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izinden sayılmaz; yani 14 iş günü izin takvimde daha uzun sürer. Kısmi süreli çalışan da tam zamanlıyla aynı gün sayısına hak kazanır, çalışma süresine göre orantılı azaltma yapılamaz. Mağaza vardiyasını kurarken dikkate alınması gereken süre iş günü değil, takvim süresidir.
Bu sektörde en çok kullanılan modüller.
Perakende ve Mağaza işletmelerinin sorduğu sorular.
Puantaj şirket seviyesinde tek tabloda tutulur ve kapanış merkezde yapılır. Zincir yapısında işleyen yol şudur: mağazalar ay sonu verisini sistemin verdiği tek Excel şablonuyla gönderir, merkez bunu içe aktarır — önizleme hangi satırın hangi personele denk geldiğini yükleme yapılmadan gösterir — ve bordro tüm şubeler için birlikte üretilir. Kadro dökümünü ise şube filtresiyle mağaza kırılımında alırsınız.
Sektörünüze Göre Kurulum
Perakende ve Mağaza ekibinizi tek panele taşıyın.
30 gün ücretsiz deneyin; kurulum ve veri aktarımı soruları için İK danışmanlığı ekibimiz