İşten Çıkışta İşverenin Hazırlaması Gereken Evraklar (2026)

İşten çıkışta işveren beş temel evrakı hazırlamalıdır: fesih bildirimi veya istifa dilekçesi, SGK işten ayrılış bildirgesi, çalışma belgesi, kıdem/ihbar tazminatı hesap dökümü ve ibraname. En sık gözden kaçan kural, ibranamenin fesihten en az bir ay sonra düzenlenmesi gerektiğidir; erken imzalatılan ibraname geçersiz sayılabilir.

1. Fesih bildirimi veya istifa dilekçesi

İşveren feshediyorsa, fesih nedenini açıkça belirten yazılı bildirim düzenlenmeli ve mümkünse işçiye elden tebliğ edilip imza alınmalıdır. Çalışan kendi isteğiyle ayrılıyorsa istifa dilekçesinin tarihli ve imzalı olması, ihbar süresine uyulup uyulmadığının değerlendirilmesi açısından önemlidir. Hazır istifa dilekçesi şablonumuzu kullanarak belgeyi tarih ve imza alanlarıyla birlikte hazır hale getirebilirsiniz. Deneme süresi içindeki fesihlerde bildirim süresi ve gerekçe zorunluluğu aranmaz; detaylar için deneme süresi rehberimize bakabilirsiniz.

2. SGK işten ayrılış bildirgesi

5510 sayılı Kanun gereği, sigortalının işten ayrılışı en geç ayrılış tarihinden itibaren 10 gün içinde e-Bildirge sistemi üzerinden SGK'ya bildirilmelidir. Bildirimde işten ayrılış nedeni doğru seçilmelidir; yanlış seçilen kod (örneğin istifa yerine işveren feshi) sonradan düzeltilmesi zor bir kayıt hatası yaratır.

3. Çalışma belgesi

İş Kanunu madde 28 uyarınca işveren, işi sona eren işçiye işinin çeşidini ve süresini gösteren bir belge vermek zorundadır; işçi talep ederse bu belge derhal düzenlenmelidir. Çalışma belgesinin verilmemesi veya gerçeğe aykırı düzenlenmesi başlı başına idari para cezası gerektirir. Belgeyi sıfırdan yazmak yerine çalışma belgesi şablonumuzu işçinin bilgileriyle doldurup kullanabilirsiniz.

4. Kıdem ve ihbar tazminatı hesap dökümü

Kıdem tazminatına hak kazanan personel için tazminat tutarının nasıl hesaplandığını gösteren döküm hazırlanmalıdır: son brüt ücret, çalışılan yıl, varsa kıdem tazminatı tavanı uygulaması. İhbar süresine uyulmadıysa ihbar tazminatı da aynı dökümde yer almalıdır. Kendi hesabınızı doğrulamak için kıdem tazminatı ve ihbar tazminatı hesaplama araçlarını kullanabilirsiniz.

Not: Belirli süreli sözleşmeyle çalışan personelde bu tazminatlar süre sonunda genelde doğmaz; farkları belirli süreli sözleşme yazımızda inceledik. İşsizlik maaşına hak kazanılıp kazanılmadığını işsizlik maaşı hesaplama aracıyla kontrol edebilirsiniz.

5. İbraname

İbraname, işçinin işverenden ücret, fazla mesai, izin, tazminat gibi tüm alacaklarını aldığını beyan ettiği belgedir. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu madde 420, ibra sözleşmesinin geçerli sayılması için üç şart arar:

• Süre: ibraname, iş sözleşmesinin sona ermesinden itibaren en az bir ay sonra düzenlenmelidir. Fesih günü imzalatılan ibraname geçersizdir.

• İçerik: ibra konusu alacağın türü ve miktarı açıkça belirtilmelidir; "her türlü alacağımı aldım" gibi genel ifadeler geçerli kabul edilmez.

• Ödeme: ibra edilen tutarın banka aracılığıyla ödenmiş olması gerekir; elden ödeme ibranameyi zayıflatır.

Bu üç şarttan biri eksikse ibraname mahkemede geçersiz sayılabilir ve işçi aynı alacakları yeniden talep edebilir; imzalatılmış bir kağıt, şartlar sağlanmadıysa işvereni korumaz. Üç şartı da karşılayan bir metin için ibraname şablonumuzdan yararlanabilirsiniz.

İşten çıkış sürecinde pratik kontrol sırası

1. Fesih bildirimini veya istifa dilekçesini imzalatın, tarihi kayıt altına alın.

2. SGK işten ayrılış bildirgesini 10 gün içinde doğru kodla gönderin.

3. Çalışma belgesini talep gelmeden hazırlayın, teslime hazır tutun.

4. Kıdem/ihbar hesabını yapın, son ödemeyi banka üzerinden gerçekleştirin.

5. İbranameyi fesihten en az bir ay sonra, ödeme yapıldıktan sonra imzalatın.

6. Tüm evrakları özlük dosyasına ekleyin; 10 yıllık saklama süresi boyunca erişilebilir olsun. Personel evraklarınızı hâlâ dağınık Excel dosyalarında tutuyorsanız ne zaman bir sisteme geçmeniz gerektiğini bu yazımızda ele aldık.

Bu evrakların hazır metinlerine dilekçe ve belge şablonları sayfamızdan ulaşabilir, kendi bilgilerinizle doldurup indirebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

İbrananameyi fesih günü imzalatırsak ne olur?

Bir aylık bekleme süresine uyulmadan düzenlenen ibraname, Yargıtay içtihatlarına göre geçersiz sayılır. İşçi, imzaladığı ibranameye rağmen aynı alacakları dava yoluyla yeniden talep edebilir.

Çalışma belgesi vermek zorunlu mu, istenmezse de verilir mi?

Belge, işçi istemese de işveren tarafından hazırlanıp arşivlenmelidir; işçi talep ettiğinde derhal teslim edilmesi zorunludur. Vermemek veya gerçeğe aykırı düzenlemek idari para cezası gerektirir.

Kısmi ödeme yapıp kalanını sonra ödesek ibraname geçerli olur mu?

İbra konusu alacağın tamamı banka yoluyla ödenmiş olmalıdır. Kısmi ödemeyle imzalatılan ibraname, ödenmeyen kısım için geçersiz kabul edilir.

İbraname olmadan işten çıkış yapılabilir mi?

Evet, ibraname yasal bir zorunluluk değil, işvereni koruyan isteğe bağlı bir belgedir. Ancak alınmaması, ileride ücret ve tazminat alacaklarına ilişkin uyuşmazlık riskini artırır.

İşten çıkış evraklarını (fesih bildirimi, çalışma belgesi, ibraname) sicil kartındaki verilerle otomatik dolduran IKyardim'i 30 gün ücretsiz deneyebilir, süreç kurulumu için İK danışmanlığı ekibimizle görüşebilirsiniz.

Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 28 (çalışma belgesi).

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için çalışma mevzuatını ve gerekiyorsa bir iş hukuku uzmanını değerlendirmeye alın.